В базу по взносам не включается возмещение командировочных расходов, в частности, оплата проезда до места назначения и обратно (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее – Закон № 212-ФЗ). Однако непосредственно в месте командировки у работника также могут возникнуть расходы, связанные с проездом.
В таких случаях Минтруд России разъяснил, что все выплаты по возмещению расходов на командировки признаются компенсационными и освобождаются от начисления взносов на основании, но при условии, что затраты, понесенные физлицом:
- экономически обоснованные;
- документально подтвержденные.
Так, расходы по аренде автомобиля в командировке являются обоснованными, если, к примеру, гостиница, где проживает работник, значительно удалена от места выполнения работ. При этом отсутствует возможность проезда общественным транспортом.
Конкретные подтверждающие документы в письме ведомства не поименованы.
Возврат к списку
