Организации и предприниматели обязаны представлять в органы ПФР по месту регистрации сведения индивидуального (персонифицированного) учета в отношении физлиц, с которыми заключен:
- трудовой договор;
- гражданско-правовой договор, вознаграждение по которому облагается страховыми взносами.
В состав сведений персучета входят (п. 2 – 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):
- данные о Ф.И.О., номер СНИЛС, дата приема на работу и дата увольнения и т.п. Они подаются раз в год не позднее 1 марта. Форма для их представления пока не утверждена;
- сведения по форме СЗВ-М. Подаются ежемесячно не позднее 15-го числа;
- реестр по форме ДСВ-3 (если за физлиц платятся взносы на накопительную часть пенсии). Подавать реестр необходимо ежеквартально по истечении 20 дней с окончания квартала.
Ранее работодатели при подаче перечисленных сведений руководствовались Инструкцией, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н (далее – Инструкция № 987н).
С 19 февраля вместо нее действует Инструкция, утв. приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н (далее – Инструкция № 766н). Принятие новой инструкции обусловлено многочисленными поправками, внесенными в Закон № 27-ФЗ.
Основные отличия Инструкции № 766н от Инструкции № 987н состоят в следующем.
Для отдельных случаев отменена обязанность предоставлять физлицам копии сведений персучета
Работодатели по-прежнему должны выдавать сотрудникам данные персучета в день их увольнения или прекращения гражданско-правового договора. Это прямо предусмотрено п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
Ранее (до 01.01.2017) копию указанных сведений предоставлять физлицам требовалось в течение недели после сдачи персотчетности в орган фонда, а сведения персучета в части суммы удержанных и перечисленных дополнительных взносов на софинансирование накопительной пенсии – одновременно с расчетным листком при каждом перечислении заработной платы (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ в прежней редакции, п. 33, 35 Инструкции № 987н).
С 01.01.2017 соответствующие положения исключены из Закона № 27-ФЗ, поэтому они не вошли и в новую Инструкцию № 766н.
Направить персотчетность в орган фонда можно через многофункциональный центр
Теперь сведения персонифицированного учета правомерно представить в отделение ПФР следующими способами:
- на бумажном носителе (лично или по почте);
- в форме электронного документа, в т.ч. с помощью Единого портала государственных и муниципальных услуг или сайта ПФР;
- через многофункциональный центр.
Прежней Инструкцией № 987н предусматривалась возможность сдачи отчетности только на бумаге или в электронной форме (п. 57 Инструкции № 987н).
Сокращены сроки для исправления ошибок в сведениях персучета
Если в представленной персотчетности проверяющие фонда обнаружили ошибки либо несоответствия, то согласно п. 37 Инструкции № 766н в адрес работодателя направляется уведомление об устранении таких ошибок (несоответствий). Внести исправления необходимо в течение пяти рабочих дней. Если работодатель успеет в этот срок исправить неточности и подать уточненные сведения, санкции к нему не применяются.
В противном случае грозит штраф по ст. 17 Закона № 27-ФЗ в размере 500 руб. за представление неполных и (или) недостоверных сведений.
Если работодатель самостоятельно выявит ошибки (до того, как это сделают проверяющие ПФР) и представит уточненные данные, санкций также удастся избежать (п. 39 Инструкции № 766н).
В соответствии с прежней Инструкцией № 987н для исправления выявленных фондом расхождений работодателю предоставлялись две недели с момента получения уведомления об их устранении от проверяющих (п. 41 Инструкции № 987н).
Новыми правилами этот срок значительно сокращен.
Возврат к списку
