Для формирования документов по инвентаризации основных средств перейдем в раздел «Основные средства» подраздел «Учет основных средств» - документы «Инвентаризация ОС»
В реквизите «Местоположение ОС» указываем подразделение, в котором проводится инвентаризация. На закладке дополнительно для формирование печатных форм документов по инвентаризации указываем сведение о проводимой инвентаризации. Членов комиссии выбираем из справочника физические лица, напротив фамилии председателя комиссии устанавливаем флажок «Председатель». После заполнения реквизитов инвентаризации мы можем распечатать приказ о проведении инвентаризации унифицированной формы №ИНВ-22.
Для подготовки инвентаризационной описи на закладке «Основные средства» заполняем по команде «Заполнить» - вариант «По остаткам»
Теперь можно распечатать инвентаризационную опись -- форма ИНВ-1. Для отражения итогов инвентаризации заполняем с вариантом «Фактические данные» в результате учетные данные переносятся в фактические. Если выявлена недостаточна в строке убирается флажок «Фактическое наличие», данные автоматически переходят из колонки «Факт» в колонку «Недостача». Если в результате инвентаризации обнаружены не учтённые основные средства, то основное средство добавляется в таблицу из справочника и заполняются колонки «Факт» и «Излишек».
После мы можем распечатать заново инвентаризационную опись с результатами, а так же сличительную ведомость по форме №ИНФ-18. Документ «Инвентаризация ОС» фиксирует результаты инвентаризации, но не отражает их в учете. Для отражения результатов инвентаризации в учете в программе 1С Бухгалтерия 8.2 редакция 3.0 на основании документа «Инвентаризация ОС» можно ввести следующие документы: При формировании документа «Перемещение ОС» в него переходят все недостающие объекты основных средств, в документе нужно оставить только те, которые эксплуатируются в другом подразделение, в шапке документа указать новые учетные данные, возможно необходимо будет ввести несколько документов «Перемещение ОС» по разным получателям.
В документе «Принятие к учету» вид операции будет «По результатам инвентаризации». На закладке «Основные средства» статью доходов указываем «Прочие внереализационные доходы (расходы) Стоимость БУ и НУ должна соответствовать текущей рыночной стоимости.
На закладке бухгалтерский учет способ поступление указываем «Иное», остальные реквизиты заполняются как при обычном приятие к учету. При создании документа «Списание ОС» «Счет расходов» указываем 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», в последствии списываем через «Операции БУ и НУ» на счет 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба» либо 91.02 «Прочие расходы» Далее...
