Очень часто во время покупки товаров у организации возникают дополнительные расходы, которые должны включаться в себестоимость, так как связанны непосредственно с приобретением товаров. Информация о таких расходах отражается в программе 1С. Управление торговлей при помощи документа «Поступление товаров и услуг». При этом возможны следующие варианты:
- если услуга оказана той же организацией, которая поставляет товар, то ее можно зарегистрировать непосредственно в том документе «Поступление товаров и услуг», которым была оформлена поставка товаров;
- иначе если услуга оказана другой организацией или она поступает позже, оформляется отдельный документ «Поступление товаров и услуг».
Рассмотрим основные особенности заполнения данного документа при отражении им дополнительных расходов.
Создать документ можно обратившись к разделу «Запасы и закупки», подраздел «Закупки и возврат», пункт «Документы поступления». В документе указывается дата, поставщик, а в табличной части указывается: дополнительный расход в качестве услуги; стоимость дополнительного расхода; статья расходов. От указанной в документе статьи расходов будет зависеть, каким образом сумма данного расхода будет распределена. Расходы могут быть распределены на направления деятельности, на расходы будущих периодов либо на себестоимость. В данном случае необходимо выбрать статью расходов с вариантом распределения на себестоимость товаров. Также здесь необходимо выбрать правило распределения.
Программа предлагает выбор одного из двух вариантов: пропорционально количеству либо себестоимости. Остановимся на первом варианте и перейдем к выбору аналитики. Так как нам необходимо чтобы стоимость данного расхода была отнесена на конкретное поступление товаров, в качестве аналитики мы выберем документ «Поступление товаров и услуг». После выбора статьи расходов, переходим к выбору аналитики. Выберем тот документ «Поступление товаров и услуг» на товар, которого необходимо отнести данный расход. Если мы оставим поле аналитика расходов пустым, то сумма расходов будет распределена по всем поступлениям товаров этого месяца. На закладке «Дополнительно» укажем дату платежа, подразделение, остальные необходимые реквизиты и проведем документ. Распределение дополнительных расходов происходит автоматически при расчете себестоимости, т.е. после проведения всех регламентных операций данные суммы будут отнесены на себестоимость соответствующего товара. Что мы можем проконтролировать при помощи отчета «Себестоимость поступившего товара» с отбором по интересующей нас позиции. В отчете мы увидим стоимость поступления, сумму дополнительного расхода и общую себестоимость, которая будет включать в себя данные суммы.
Вернуться в вопросам
