Поступление дополнительных расходов, которые должны быть отраженны в будущих периодах оформляется при помощи документа «Поступление товаров и услуг» создать который можно обратившись к разделу «Запасы и закупки» -> «Документы поступления». В документе указываем дату поступления, поставщика, и в табличную часть вносим услуги, стоимость которых необходимо отразить в будущих периодах. Для данных услуг необходимо указать статью расходов с вариантом распределения «на расходы будущих периодов», тут же определяем статью списания расходов, по которой будут отражаться распределенные по периодам расходы.
Для данной статьи выберем вариант распределения «на направления деятельности» и в качестве аналитики укажем направление деятельности нашей организации. На основании документа поступления можно ввести платежный документ и зарегистрировать оплату поставщику. Для распределения уплаченной суммы на будущие периоды необходимо ввести документ «Распределение РБП» (раздел «Финансы»-> Распределение РБП). При выборе данного пункта на странице «Распоряжения на оформление» будут показаны зарегистрированные рбп, которые еще не распределены. Для создания нового документа выделяем расход и щелкаем кнопку «Распределить расходы».
Будет создан новый документ «Распределение РБП». В документе надо указать дату начала распределения расходов и количество периодов, на которые нужно распределить расходы. Для автоматического распределения суммы расходов необходимо нажать на кнопку «Заполнить»-> «Заполнить распределение».
После проведения документа сумма будет распределена на указанные в документе месяцы. Для учета суммы распределенных расходов в текущем месяце необходимо оформить документ «Распределение доходов и расходов» (раздел «Финансы»-> «Регламентные документы»). В документе указываем дату и при помощи кнопки «Заполнить документ» заполняем суммы доходов и расходов данного месяца.
Вернуться в вопросам
