Приобретение организацией спецодежды регистрируется с помощью документа «Поступление товаров и услуг». В документе указывается дата, поставщик и купленная спецодежда. В справочнике номенклатура она регистрируется как обычный товар, так как обособленного учета спецодежды в программе нет. Передача спецодежды сотрудникам оформляется документом «Внутреннее потребление». Для того чтобы ввод документа был возможен необходимо включить в разделе «Администрирование», подраздел «Запасы и закупки» функциональную опцию «Внутреннее потребление». Документ можно создать, обратившись к разделу «Запасы и закупки». В документе указываем: дату; организацию и склад, с которого спецодежда передается; подразделение, в которое происходит передача; вид операции документа – «Передача в эксплуатацию». В табличную часть вносим спецодежду, количество, статью расходов, аналитику, физическое лицо ответственное за спецодежду, срок эксплуатации. Списание себестоимости на расходы будет осуществлено только после закрытия месяца. В случае возврата спецодежды из эксплуатации создается документ «Прочее оприходование товаров». Для возможности ввода данного документа необходимо включить в разделе «Администрирование», подраздел «Запасы и закупки» функциональную опцию «Прочее оприходование товаров». Документ создается через раздел «Запасы и закупки», подраздел «Внутреннее товародвижение». В документе указываем вид операции - «Возврат из эксплуатации», организацию, склад, вид цены по которому приходуется спецодежда, в табличную часть вносим возвращаемую спецодежду, ее количество, материально ответственное лицо. Для контроля учета спецодежды можно использовать отчет «Материалы в эксплуатации».
Вернуться в вопросам
