Проведение инвентаризации начинается с оформления документа «Распоряжение на инвентаризацию». Данный документ можно создать, если включена функциональная опция «Распоряжение на инвентаризацию» в разделе «Администрирование»-> «Склад и доставка».
Документ «Распоряжение на инвентаризацию» это приказ провести инвентаризацию на определенном складе в отведенный для инвентаризации период, создается документ в разделе «Склад»-> «Распоряжение на инвентаризацию». На основании распоряжения создаем документ «Пересчет», для этого обращаемся в раздел «Склад» страница «Распоряжение на инвентаризацию», выделяем имеющееся распоряжение и щелкаем на кнопку «Создать пересчет товаров». Заполняем табличную часть документа (можно отобрать товары по различным условиям) при помощи кнопки «Заполнить по отбору». Меняем статус документа на «внесение результатов» и проводим, в результате доступной для редактирования останется только колонка «факт». Заполняем ее по учетным данным, используя кнопку «Заполнить факт по учету». Для примера откорректируем количество у нескольких товаров.
Документ «Пересчет» регистрирует лишь факт проведения инвентаризации, выровнять остатки можно оформив складские акты. Для этого в разделе «Склад» перейдем в «Складские акты», страница «Основания к оформлению», выделяем распоряжения и щелкаем «Оформить складские акты» В открывшемся окне в табличных частях будет показан товар с отклонениями в количестве. Для создания актов необходимо перенести выявленные отклонения в количестве в табличные части ниже, перейти на закладку «Документы», и при помощи кнопки «Оформить операцию» создать соответствующие документы. В документе «Списание товаров» укажем тип цен для печатной формы, а также статью расходов и аналитику.
Таким же образом оформим документ «Оприходование излишков товаров». Итак мы отразили факт проведения инвентаризации и оформили необходимые складские акты.
Вернуться в вопросам
