Как сформировать персонифицированную отчетность по сотрудникам в ПФР в 1С Бухгалтерии редакция 3.0
Для подготовки сведений Персонифированного учета в программе «Бухгалтерия Предприятия 3.0» рекомендуется воспользоваться специальным рабочим местом. Называется рабочее место – Квартальная отчетность в ПФР. Обратиться к нему можно при помощи меню «Панель разделов/Сотрудники и зарплата/Панель навигации/Страховые взносы/Квартальная отчетность в ПФР». Здесь мы выбираем Организацию, по которой мы создаем отчетность и отчетный период за который формируем отчетность. Нажимаем на кнопку «Обновить». Документы формируются в пакетном режиме, одновременно создаются отчеты РСВ-1, АДВ-6-2, СЗВ-6-4.
Документы АДВ-6-2 и СЗВ-6-4 попадают в журнал, который называется «Пачки, реестры, описи квартальной отчетности», эти документы необходимо провести по кнопке «Провести». По кнопке «Печать» можно увидеть печатную форму нужного отчета и распечатать его.
Вернемся в квартальную отчетность ПФР. Существуют периоды перерыва стажа у работников, которые в бухгалтерии предприятия не отражаются автоматически, т.е. в этом случае нужно отредактировать форму СЗВ-6-4 вручную. Для этого выделим эту форму и выберем сотрудника, у которого были периоды перерыва в стаже. Нажмем на кнопку «Редактировать» и в поле «Записи о стаже» внесем изменения в табличной части.
Если работник непрерывно работал весь период, то запись будет одна, если у него были периоды болезни, периоды беременности и родов или отпуск без содержания, то тогда добавляем новую запись. Например, Гордеева Анастасия Николаевна болела с 25 февраля по 10 марта, значит, первая запись у нас с 1 января по 24 февраля. Добавляем новую запись, и указываем период её болезни с 25 февраля по 10 марта, и указываем в графе «Исчисляемый стаж» - Период временной нетрудоспособности, нажмем кнопку «Ок», чтобы сохранить измененные сведения. Так же обновим сведения созданные ранее в квартальной отчетности ПФР, нажав на кнопку «Обновить/учесть исправленное».
При помощи кнопки «Проверить» проверяем на ошибки, встроенной проверкой, созданные комплекты отчета. Так же можно проверить комплекты отчета сторонними программами. Для этого при помощи кнопки «Выгрузить файлы», выгружаем сформированные отчеты и подгружаем в стороннюю программу.
При помощи кнопки «Печать» можно сформировать печатные формы отчетов и при необходимости, убрать ненужные листы отчета.
Кнопка «Отправить» позволяет отправить отчет непосредственно из программы «Бухгалтерия предприятия», если подключена 1С отчетность.
Когда отчет готов и принят в ПФР, важно установить статус «Сведения отправлены». Если этот статус не установить по принятому комплекту, то в следующем отчетном периоде отчеты не сформируются.
Вернуться в вопросам
